Officemanager

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?

Officemanager Omix (30-40 uur)

Voor ons snelgroeiende kantoor in Deventer zijn wij op zoek naar een ervaren officemanager. Wij zoeken een stressbestendige en proactieve collega die op dagelijkse basis in ons prachtige kantoor in Deventer aanwezig kan zijn. Ben jij die vrolijke en energieke collega die zelfstandig te werk gaat? Dan zoeken wij jou!  

  • Officemanager
  • 30 – 40 uur
  • Deventer

Bij Omix werkt een zeer divers team consultants bij onderwijsinstellingen door heel Nederland aan de ontwikkeling en organisatie van het onderwijs. In de veelzijdige rol van officemanager werk jij hieraan mee vanuit ons kantoor in Deventer. Ben jij een waar organisatietalent en houd je een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

Jij bent onze spin in het web die ervoor zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Dagelijks ga je aan de slag met zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden, waarbij geen dag hetzelfde is. Jij vindt het niet erg als de dag anders loopt dan gepland en binnenkomende spoedvragen vanuit de organisatie los je zonder problemen op. Vanuit jouw rol als officemanager kijk je vooruit en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Jouw belangrijkste werkzaamheden als officemanager zijn:

  • ·       Facilitair beheer van het pand, waaronder voorraadbeheer;
  • ·       Eerste aanspreekpunt voor bezoek en diverse interne afdelingen;
  • ·       Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
  • ·       Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • ·       Helpen bij het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • ·       Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie en beheer van bedrijfsmiddelen.

Over Omix

Onderwijs waarin studenten, docenten en andere onderwijsprofessionals kunnen excelleren. Dat is waar Omix zich iedere dag voor inzet bij onderwijsinstellingen door heel Nederland. Dit doen wij achter de schermen in diverse rollen binnen de onderwijslogistiek. Onderwijslogistiek omvat de processen die ondersteunend zijn aan het onderwijs, zoals onderwijsontwikkeling, planning en roostering, onderwijs- en studentenadministratie, studievoortgang, diplomering, kwaliteitszorg en beleid. Wij bieden begeleiding of ondersteuning aan onderwijsinstellingen wanneer ze behoefte hebben aan extra capaciteit, of specifieke kennis en expertise willen inschakelen op het gebied van onderwijslogistiek. Onze professionals streven hierbij naar continue verbetering en innovatie van de onderwijslogistiek. Wij gebruiken onze kennis en ervaring om samen met onze klanten aan duurzame oplossingen te werken. Bij iedere aanpak staat de mens centraal. 

Omix is een dynamisch bedrijf dat binnen Nederland al jaren hard groeit en nu ook stappen in het buitenland aan het zetten is. Ons hoofdkantoor zit in Deventer, maar veel collega’s werken op locatie bij de klant. Onze Omix consultants werken op project- of detacheringsbasis bij voortgezet onderwijsinstellingen, mbo’s, hbo’s en universiteiten door heel Nederland. Bij Omix leiden we onze consultants intern op en staat de persoonlijke en professionele ontwikkeling van al onze collega’s hoog op de agenda. Met ons grote netwerk en brede en specialistische kennis over de organisatie van het onderwijsproces zijn wij marktleider binnen ons vakgebied. Wij weten als geen ander: Goed onderwijs werkt alleen als het goed georganiseerd is!

Zie ook onze website www.omix.nl voor meer informatie over Omix. 

Wie ben jij?

Bij Omix is geen dag hetzelfde, maar daar ga jij juist op aan. Je bekijkt problemen vanuit een oplossingsgerichte houding en bent in staat om het overzicht te bewaken. We vinden het belangrijk dat je past binnen ons team en dat je de samenwerking opzoekt met jouw collega’s. Een informele werksfeer voel jij je goed bij en je bent bereid om 5 dagen per week te werken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Aantoonbare ervaring als officemanager of een soortgelijke functie;
  • Stressbestendig;
  • Administratieve en organisatorische skills; 
  • Initiatiefrijk en oplossingsgericht;
  • Flexibel en proactief;
  • Sociaal, behulpzaam en benaderbaar.

Wat bieden wij?

Bij Omix vinden we het belangrijk dat er ruimte en aandacht is voor ieders persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er is ruimte voor eigen inbreng en het wordt gewaardeerd als je jouw ideeën deelt. Samenwerken vinden wij erg belangrijk. Je komt dan ook te werken binnen een hecht bedrijf met collega’s die voor elkaar klaarstaan. Daarbij organiseren we regelmatig inhoudelijke, sociale en sportieve activiteiten en staat je veel gezelligheid met leuke collega’s te wachten!

Met betrekking tot arbeidsvoorwaarden bieden wij:

  • Een hele leuke werkplek in het bruisende centrum van Deventer;
  • Een aanstelling van 30-40 uur, afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden;
  • Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring;
  • Laptop en telefoon; 
  • Reiskostenvergoeding;
  • 26 vakantiedagen (obv 40 uur), vakantiedagen worden naar rato berekend.

Als spin in het web in de interne organisatie!


Meer weten of direct solliciteren?

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan gerust contact op met Myrga Bruins via sollicitaties@omix.nl

Word je enthousiast van deze functiebeschrijving en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Klik dan op onderstaande sollicitatiebutton en laat ons met je motivatiebrief en cv weten waarom jij degene bent naar wie wij op zoek zijn!

Solliciteren op deze vacature kan tot en met zondag 4 december


Stappen van de sollicitatie

Stap 1
Sollicitatie met motivatie en cv

Wanneer je geïnteresseerd bent om als Officemanager aan de slag te gaan bij Omix stuur je jouw cv en een korte motivatiebrief naar ons toe.

Stap 2
Het eerste
sollicitatiegesprek

Bij een goede match op basis van je brief en cv word je uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek zal in het teken staan van elkaar leren kennen en kijken of de functie, Omix en de werkzaamheden bij jou passen. 

Stap 3
Het tweede sollicitatiegesprek

Het tweede gesprek zal met in ieder geval één andere werknemer van Omix erbij zijn. Tijdens dit gesprek willen we jou beter leren kennen en wordt er verder doorgegaan op de functie. Daarnaast zullen ook overige praktische zaken worden besproken tijdens dit gesprek. 

Stap 4
Aan de slag bij Omix

Wanneer je geschikt bent voor de functie en alle gesprekken goed verlopen zijn en de arbeidsvoorwaarden besproken en getekend zijn kun je aan de slag als Officemanager bij Omix.