Leerwerktraject planner/­roostermaker

Wil jij de carrièreswitch maken en binnen de keten van planning en roostering aan de slag in het onderwijs?

Leerwerktraject tot planner/­roostermaker

Een uitdagende baan als planner of roostermaker in het onderwijs. Zo werk jij, achter de schermen, mee aan Beter Onderwijs. Tijdens het leerwerktraject krijg jij de juiste kennis en ervaring om daarna aan de slag te gaan in het onderwijs. Ben jij op zoek naar een carrièreswitch, of wil je je interesse in onderwijs omzetten naar een baan? Volg dan ons leerwerktraject.

Werken als planner of roostermaker

Als planner en roostermaker doe je precies wat de naam van de functie zegt: je plant het onderwijs en maakt roosters voor het onderwijs. Bij veel onderwijsinstellingen is het maken van een rooster een grote puzzel. Je moet met heel veel aspecten rekening houden, zoals beschikbaarheid van docenten, studenten en lokalen, de volgorde van bepaalde lessen, reistijd tussen verschillende locaties, faciliteiten en capaciteit van de leslokalen, wel/geen tussenuren, belasting van docenten en studenten. Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van alle gegevens die je nodig hebt om een goed rooster te maken, het invoeren van deze gegevens in het roosterprogramma en het inrichten van het programma. Vervolgens stel je hiermee perioderoosters en tentamenroosters op. Ook ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de lesroosters, denk bijvoorbeeld aan het verwerken van ziekmeldingen van docenten en excursies van klassen. Daarbij moet je veel communiceren met verschillende belanghebbenden (zoals collega-roostermakers en docenten). Communicatieve en analytische vaardigheden zijn daarom erg belangrijk. Als roostermaker heb je een verantwoordelijke en drukke functie!

Over het leerwerktraject

Omix Onderwijsplanners leidt jou in 10 weken op tot roostermaker. Je krijgt 2 dagen les per week, doorgaans op onze locatie in Deventer of Amersfoort en hebt daarnaast circa 5 uur zelfstudie per week. De opleiding bevat zowel theorie- als praktijklessen. De theorielessen bieden belangrijke handvatten voor wat jou in de praktijk te wachten staat. Onderwerpen als onderwijs en onderwijslogistiek, roostervoorwaarden, roostertechnieken, kwaliteit van roosters, planning, timemanagement en communicatie komen onder meer aan bod.

De opleiding en het lesmateriaal zijn kosteloos, maar je betaalt wel zelf de reiskosten tijdens de opleiding en ontvangt geen stagevergoeding. Voor de start van de opleiding gaan we een leerwerkovereenkomst met je aan waarin we afspreken dat je gedurende een jaar na het behalen van je certificaat alleen als planner/roostermaker in het onderwijs aan het werk gaat middels detachering door ons. 

Tijdens de opleiding

Tijdens de opleiding voer je roosteropdrachten uit, werk je zelfstandig en in kleine groepjes, geef je presentaties en loop je 6 dagen stage. De stage vindt naast je gewone lesdagen plaats, waardoor je tijdens de stageweken fulltime met de opleiding bezig bent. De lesgroepen bestaan uit maximaal 10 cursisten. Onze docenten zijn naast docent ook altijd werkzaam in de praktijk, waardoor zij aan de hand van eigen ervaring de lesstof met praktijkvoorbeelden kunnen verrijken. Halverwege de opleiding wordt er een tussentijdse toets afgenomen en de opleiding wordt afgerond met een eindopdracht. Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan, krijg je aan het eind van de opleiding een erkend certificaat en heb je de juiste kennis en ervaring om in de praktijk aan de slag te gaan!

In verband met de Coronamaatregelen kan het zo zijn dat (een deel van) de opleiding op afstand wordt aangeboden.

Begin jouw carrière achter de schermen van het onderwijs!

Werken in het voortgezet onderwijs

Iedere school heeft zijn eigen spelregels, voorwaarden en uitzonderingen, dat maakt het roosteren in het voortgezet onderwijs zo dynamisch. Werken in het voortgezet onderwijs is anders dan werken bij een onderwijsinstelling in het mbo of ho. Als roostermaker in het voortgezet onderwijs werk je binnen een informele omgeving en heb je met regionale aspecten te maken. Het type roosters waarmee gewerkt wordt is specifiek voor het type onderwijs. Je werkt in het voortgezet onderwijs met jaarroosters, basis- of dagroosters en met clusters.

Werken in het mbo & ho

Werken als planner of roostermaker bij onderwijsinstellingen die middelbaar beroepsonderwijs of hoger onderwijs aanbieden is op een aantal vlakken verschillend ten opzichte van het werken als roostermaker in het voortgezet onderwijs. De cultuur in het mbo en ho is formeler ten opzichte van hoe deze bij voortgezet onderwijs scholen is en de omgeving van dit type onderwijsinstellingen is veelal stedelijk. In het mbo en ho ben je als roostermaker vaak verantwoordelijk voor een perioderooster van een bepaalde opleiding en vervolgens voor de dagelijkse wijzigingen hiervan, de dagroostering.

Na het leerwerktraject

Na de opleiding gaan wij actief voor jou op zoek naar werk als roostermaker bij een vo, mbo, hbo of universiteit. Hierbij proberen wij een match te maken tussen onze roostermakers en wat de klant zoekt. Dit doen wij aan de hand van woonplaats/werklocatie, niveau van de functie, werkervaring als roostermaker, beschikbaarheid in aantal dagen per week en persoonlijkheid. We zullen altijd proberen om werk in de buurt van jouw woonplaats te vinden, maar aangezien we door heel Nederland werken is dit niet altijd mogelijk. Daarom verwachten wij van onze roostermakers een zekere bereidheid tot reizen. Sommige opdrachten zijn van tijdelijke aard, omdat deze bedoeld zijn als ziektevervanging of om tijdens een piekmoment in de werkdruk te komen ondersteunen. Dergelijke opdrachten zijn goed om ervaring op te doen, want hoe meer ervaring hoe groter de kans op een baan. Ook krijgen wij veel opdrachten binnen waarbij de roostermaker na een detacheringsperiode bij de onderwijsinstelling in dienst gaat. Momenteel is de arbeidsmarkt zeer gunstig voor roostermakers en daarmee de kans groot dat je snel aan het werk kan.

Docent Jeroen Sanders over het leerwerktraject bij Omix

Stappen van de sollicitatie

Stap 1
Voorlichtingsdag bijwonen

Tijdens de voorlichtingsdag voor het leerwerktraject krijg je meer te horen over het verloop van het traject, kun jij al je vragen stellen en alvast een goede eerste indruk achterlaten bij Omix.

Stap 2
Sollicitatie met motivatie en cv

Wanneer je geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan met het leerwerktraject, stuur dan je cv en een korte motivatievideo met hierin waarom jij geschikt bent om als planner/roostermaker in het onderwijs aan de slag te gaan.

Stap 3
Intakegesprek en assessment

Naar aanleiding van de cv’s en motivatie wordt er een selectie gemaakt waarmee een eerste gesprek wordt aangegaan. Tijdens deze dag zal je ook gevraagd worden een assessment te doen om jouw capaciteiten als planner/roostermaker te laten zien.

Stap 4
Uitslag gesprek en assessment

Na het intakegesprek en assessment krijg je vanuit ons een terugkoppeling. Wanneer je een goede match bent voor het leerwerktraject krijg je de leerwerkovereenkomst en verdere informatie toegestuurd.

Stap 5
Aan de slag met het leerwerktraject

Voor de start van het leerwerktraject wordt er gecommuniceerd op welke momenten de opleidingsdagen zijn. Gedurende 10 weken word jij volledig opgeleid tot planner/roostermaker door Omix Onderwijsplanners. Ondertussen gaan wij al op zoek naar een voor jou passende werkplek in het onderwijs.

Wie past bij ons?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Passie voor werken in het onderwijs;
  • Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;
  • Goed in plannen, organiseren en nauwkeurig werken;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Servicegericht, proactief en assertief;
  • Goede basiskennis van het werken met computers;
  • Bereid om te reizen voor werk;
  • Je bent bereid gedurende een jaar na het behalen van de opleiding minimaal 24 uur per week (bij voorkeur 32-40 uur p.w.) door ons gedetacheerd te worden als planner/roostermaker in het onderwijs.

Aanmelding en selectieprocedure

Omdat niet iedereen geschikt is voor het vak als roostermaker en wij de kans op succes voor alle betrokkenen zo groot mogelijk willen maken, vindt er een selectieprocedure voor de start van het leerwerktraject plaats. De selectie vindt plaats op basis van een intakegesprek en een assessment. Het assessment bestaat uit een competentietest en een “serious game” waarbij je een versimpelde versie van een rooster maakt. Je krijgt doorgaans binnen twee weken na je intakegesprek en assessment te horen of je tot het leerwerktraject bent toegelaten.

Voorlichtings­bijeenkomsten

De data voor de volgende voorlichtingsbijeenkomst zijn nog niet bekend. In verband met de coronamaatregelen vinden de voorlichtingsbijeenkomsten digitaal plaats. Het is hiervoor belangrijk dat je beschikt over een computer/ laptop/ telefoon met camera, geluid en microfoon. Heb je interesse in de voorlichtingsbijeenkomst, meld je dan aan via sollicitaties@omix.nl.

Selectiedagen

Indien je na de voorlichtingsbijeenkomst nog steeds interesse hebt in het leerwerktraject, vragen wij je jouw cv en motivatievideo op te sturen. Op basis van de ingezonden cv’s en motivatievideo’s wordt een selectie gemaakt van sollicitanten die worden uitgenodigd voor een van de selectiedagen. De tijden zijn op afspraak; het intakegesprek en assessment duren bij elkaar 1,5 tot 2 uur. Per selectieronde voor een nieuwe lesgroep vinden er tot 4 selectiedagen plaats.

De eerstvolgende selectiedagen staan nog niet gepland.

Startdata opleiding tot roostermaker

Het leerwerktraject wordt gemiddeld 4 keer per jaar aangeboden. De startdata van de opleiding worden o.a. vastgesteld aan de hand van de fluctueringen van de markt en de beschikbaarheid van docenten en lesruimten. Er zijn dus geen vaste startdata. Ook de lesdagen worden pas bepaald als de startdata van de opleiding bekend zijn.

De eerstvolgende startdata zijn nog niet bekend. Indien deze bekend zijn, worden ze op deze pagina weergegeven.


Meer informatie, aanmelden voor de voorlichtingsdagen of direct solliciteren?

Wil je meer informatie over de opleiding en het werken via Omix Onderwijsplanners en de gelegenheid om vragen te stellen, meld je dan aan voor een voorlichtingspresentatie. Dit kan via sollicitaties@omix.nl. Vermeld hierbij je naam, contactgegevens, woonplaats en hoe je bij ons gekomen bent. Ben je hierna enthousiast en wil je je aanmelden voor de selectieprocedure? Stuur dan jouw CV en motivatievideo naar sollicitaties@omix.nl. Wij laten jou dan zo snel mogelijk weten of je in aanmerking komt. Je ontvangt dan een uitnodiging voor een intakegesprek en assessment.

Heb je vragen over het leerwerktraject, zie ook ‘veel gestelde vragen’.


Meer weten over onze labels?

Bij het leerwerktraject tot planner en roostermaker zijn drie van onze labels betrokken. Wil je meer weten over deze onderdelen van Omix Beter Onderwijs, neem dan een kijkje bij de websites.